caspar FINANCE oder Excel
Wann reicht Ihre Excel-Datei, und wann nicht mehr?
Viele Betriebe planen in Excel, und das funktioniert, solange eine Person die Datei pflegt. Diese Seite zeigt sechs Fragen, an denen sich der Unterschied im Alltag zeigt.
Sechs Fragen
Was Sie im Alltag fragen, und wer es beantwortet.
| Ihre Frage | In einer Excel-Datei | In caspar FINANCE |
|---|---|---|
| Woher kommt diese Summe? | Sie verfolgen die Formeln. Wie gut das geht, hängt vom Aufbau der Datei ab. | Jede Planzahl zeigt Schritte und Überleitung vom Basiswert zum Planwert. |
| Was wurde geändert, und kann ich es zurücknehmen? | Meist über Dateikopien mit Datum im Namen. | Das Audit Log zeigt jede Änderung. Gelöschtes lässt sich dort wiederherstellen. |
| Wie unterscheiden sich Budget und Forecast? | Zwei Blätter oder zwei Dateien, die Sie selbst gegenüberstellen. | Die Stände lassen sich nebeneinander vergleichen, Monat für Monat. |
| Wer darf welche Zahlen sehen? | Blattschutz oder getrennte Dateien. | Rollen mit eigenem Recht auf Personalkosten. Der Server prüft es, nicht nur die Oberfläche. |
| In welchem Monat wird es eng? | Sie bauen die Vorschau selbst und halten sie aktuell. | Liquiditätsvorschau über 24 Monate, Unterdeckung rot markiert. |
| Was passiert, wenn die Kanzlei neue Zahlen liefert? | Einfügen und prüfen, ob die Formeln noch passen. | Neu einlesen. Die Vorschau zeigt vorher, was sich ändert. |
Die Spalte „In einer Excel-Datei“ beschreibt den üblichen Aufbau. Eine sehr gut gebaute Datei kann mehr.
Wo Excel die bessere Wahl bleibt
- Eine einmalige Rechnung, die nur Sie brauchen.
- Ein Rechenmodell mit eigener Logik, die nirgends sonst vorkommt.
- Wenn niemand sonst die Zahlen sieht und die Datei nie weitergegeben wird.
caspar FINANCE ordnet und rechnet. Es bewertet nicht. Es bucht nicht und berät nicht steuerlich. Die Beurteilung Ihrer wirtschaftlichen Lage bleibt bei Ihnen und Ihren Beratern.
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