Für Hotels mit Steuerkanzlei
Auslastung, RevPAR und Liquidität in einer Rechnung.
caspar FINANCE rechnet die Zahlen, die Ihre Kanzlei liefert, zu den Kennzahlen zusammen, mit denen Hoteliers ohnehin denken. Dazu zeigt es, wie sich Ihr Konto in den nächsten 24 Monaten entwickelt.
Ohne Kreditkarte, der Test endet von selbst. Kündigung mit einem Monat Frist zum Monatsende.
Die Kennzahlen
Die Zahlen, mit denen Sie ohnehin rechnen.
Sie kennzeichnen Ihr Haus als Hotel, tragen die Zimmerzahl ein und wählen die Erlöskonten für Logis. Die Belegung tragen Sie je Monat ein. Den Rest rechnet caspar aus der BWA, mit dem Vorjahr periodengleich daneben.
Beim GOP steht die Formel neben der Zahl. Kumuliert wird nur über Monate, für die Sie eine Belegung eingetragen haben. Die Belegung tragen Sie selbst ein, einen Anschluss an Ihre Hotelsoftware gibt es bisher nicht.
Liquidität
Sehen, in welchem Monat es eng wird.
Die Vorschau zeigt gebuchte Monate voll und geplante Monate schraffiert. Wo das Konto unter null fällt, steht der Monat rot, und darunter steht, was als Nächstes zu tun ist.
Im Beispiel fällt der Stand im Februar unter null.
So kommen Ihre Zahlen hinein
Von der Saldenliste zur ersten Auswertung.
Datei hochladen
Sie laden die Saldenliste Ihrer Buchhaltung hoch. Die Vorschau sagt Ihnen vor dem Speichern, was sich ändert.
Belegung eintragen
Zimmer und Nächte je Monat. Daraus entstehen Auslastung, Zimmerpreis und RevPAR.
Planen und vergleichen
Budget und Forecast als getrennte Stände. Sie lassen sich nebeneinander legen, Monat für Monat.
Berichte und Nachvollziehbarkeit
Ein Hotel-Bericht für Beirat und Bank.
Der Hotel-Bericht enthält die Kennzahlen mit Vorjahr. Dazu gibt es Vorlagen für Monatsbericht, Liquiditätsbericht und Budgetbeschluss. Jeder Bericht lässt sich drucken oder als Excel-Datei öffnen.
Nachvollziehbar bis zur Eingabe
Jede Planzahl zeigt Schritte und Überleitung vom Basiswert zum Planwert. Jede Änderung steht im Audit Log und lässt sich dort zurücknehmen. Beim Löschen sehen Sie vorher die Folgen und tippen das Wort LÖSCHEN.
Daten
Ihre Zahlen werden in der EU verarbeitet.
Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie in der Anwendung ab. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
caspar FINANCE ordnet und rechnet. Es bewertet nicht. Es bucht nicht und berät nicht steuerlich. Wie Ihr Haus wirtschaftlich dasteht, beurteilen Sie und Ihre Berater. caspar liefert die Zahlengrundlage dafür.